Налоговые органы в требовании о представлении документов не должны указывать форматы, в которых должен быть представлен истребованный документ.
Об этом ФНС разъясняет в своем письме от 29.09.2023 № Д-5-26/56@.
В ряде территориальных налоговых органах сложилась практика, в ходе которой у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен.
Это требование налоговые органы обосновывают неудобством просмотра представленных в XML-формате документов.
Такой подход нарушает установленное Налоговым кодексом право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России (пункт 2 статьи 93 НК РФ).
Также это увеличивает издержки бизнеса в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.
Кроме того, с 23 июня 2023 г. заработало прикладное ПО АИС "Налог-3" для визуализации электронных документов XML-формата в PDF-формат. Сервис позволяет визуализировать на формах штамп электронной подписи при загрузке ее файла в форматах sign, sig и sgn, а также выполнять проверку электронной подписи.
Федеральная налоговая служба рекомендует воздерживаться от указания форм и форматов, в которых должны быть представлены истребованные документы.
Об этом ФНС разъясняет в своем письме от 29.09.2023 № Д-5-26/56@.
В ряде территориальных налоговых органах сложилась практика, в ходе которой у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен.
Это требование налоговые органы обосновывают неудобством просмотра представленных в XML-формате документов.
Такой подход нарушает установленное Налоговым кодексом право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России (пункт 2 статьи 93 НК РФ).
Также это увеличивает издержки бизнеса в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.
Кроме того, с 23 июня 2023 г. заработало прикладное ПО АИС "Налог-3" для визуализации электронных документов XML-формата в PDF-формат. Сервис позволяет визуализировать на формах штамп электронной подписи при загрузке ее файла в форматах sign, sig и sgn, а также выполнять проверку электронной подписи.
Федеральная налоговая служба рекомендует воздерживаться от указания форм и форматов, в которых должны быть представлены истребованные документы.